5 metode mudah untuk belajar mengatur diri sendiri dengan lebih baik

1. Bullet journal: sistem yang sangat fleksibel

Itu dibuat oleh seorang desainer untuk mengatasi defisit perhatiannya. Ini adalah campuran agenda dan buku harian, karena di dalamnya Anda dapat mengumpulkan tugas dan acara Anda tetapi juga pikiran, tujuan Anda …

• Bagaimana cara menggunakannya. Anda dapat menyesuaikan Bullet Journal sebanyak yang Anda inginkan, tetapi yang ideal adalah Anda menuliskan aktivitas sepanjang tahun dan kemudian Anda menentukannya secara bulanan dan mingguan hingga hari ke hari. Dan yang terpenting adalah mengidentifikasi catatan atau tugas dengan simbol untuk dapat dikategorikan.

• Untuk siapa. Untuk orang-orang visual dan kreatif dan mereka yang agenda tradisionalnya gagal atau tidak beradaptasi dengan perubahan kehidupan mereka.

2. Metode Kanban: sangat visual

Ini adalah sistem yang dibuat di pabrik Toyota dan di mana pabrikan mobil Jepang berhutang sebagian dari kesuksesannya. Secara umum, ini berupaya untuk memperlancar alur kerja. Untuk melakukan ini, Anda harus memprioritaskan tugas yang sedang berlangsung dan menyelesaikannya sebelum memulai yang baru.

• Bagaimana cara menggunakannya . Anda harus membuat tabel dengan setidaknya tiga kolom: tugas tertunda, sedang berlangsung dan selesai. Selanjutnya, setiap orang harus menulis tugas mereka di poster dan harus menempatkannya di satu kolom atau lainnya, jika sesuai. Tujuannya adalah agar Anda tidak memiliki terlalu banyak tugas untuk difokuskan.

• Untuk siapa . Ini sangat cocok untuk perusahaan dan kerja tim, tetapi tentunya Anda juga dapat menyesuaikannya untuk mendistribusikan pekerjaan rumah tangga di antara keluarga Anda.

Foto: Arstextura.de

3. Metode Menyelesaikan Sesuatu

Tujuannya adalah alih-alih mengkhawatirkan dan menyerahkan tugas yang tertunda, Anda membebaskan pikiran dan hanya fokus melakukannya.

• Bagaimana cara menggunakannya. Tuliskan tugas yang harus Anda lakukan. Yang membutuhkan waktu kurang dari dua menit, lakukan segera, dan sisanya menganalisisnya dan menentukan bagaimana dan kapan Anda akan melakukan masing-masing. Kemudian lakukan tanpa khawatir tentang hal-hal yang tertunda. Periksalah daftarnya setiap hari pada waktu yang ditentukan untuk menandai prioritas Anda, baik untuk hari itu atau untuk hari berikutnya.

• Untuk siapa. Bagi mereka yang kewalahan karena memiliki daftar panjang hal-hal yang harus dilakukan sehingga mereka akhirnya diblokir dan tidak dapat melakukan salah satunya.

4. Pemblokiran waktu: mudah dan intuitif

Ini sangat mirip dengan jadwal atau agenda sekolah. Anda membagi hari menjadi blok per jam dan menetapkan satu hal yang harus dilakukan untuk setiap blok.

• Bagaimana cara menggunakannya. Putuskan apa yang ingin Anda lakukan dalam satu hari dan tetapkan satu blok. Jadi Anda akan tahu apa yang harus dilakukan setiap jam. Misalnya, dari jam 7 pagi sampai 7:30 pagi, bermeditasi; dari jam 7.30 hingga 7.45, mandi, dll.

• Untuk siapa. Untuk mereka yang mencari sistem organisasi yang semudah dan seintuitif mungkin.

5. Kakebo: kendalikan keuangan Anda

Jika Anda tidak yakin ke mana perginya uang, sistem ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengontrol dan selalu memperbarui keuangan Anda.

• Bagaimana cara menggunakannya. Di awal setiap bulan, Anda harus menuliskan pendapatan dan pengeluaran tetap Anda, sehingga Anda akan tahu berapa banyak uang yang Anda miliki untuk keperluan lain. Kemudian, setiap hari Anda harus benar-benar menuliskan semua pengeluaran Anda (bahkan yang terkecil) di bagiannya: makanan, rekreasi …

• Untuk siapa. Untuk yang sangat konstan dan mereka yang tidak tahu kemana uang itu pergi setiap bulan.

Kunci pengorganisasian adalah bersikap realistis

Untuk memilih metode organisasi yang paling cocok untuk Anda atau untuk sistem yang Anda pilih untuk Anda, Anda harus sangat realistis dan jujur dengan diri Anda sendiri: untuk ini, Anda harus mengenali apakah Anda konstan atau tidak, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan yang berbeda. tugas, pada jam berapa Anda cenderung paling produktif dan saat paling tidak … Dan kemudian, disiplin untuk mematuhi sistem.

Apakah agenda berfungsi untuk mengatur Anda dengan lebih baik?

Agenda kertas (atau yang mobile) bisa menjadi pilihan yang valid jika Anda tidak ingin mempersulit hidup Anda. Tetapi agar bermanfaat, Anda harus mempertimbangkan serangkaian persyaratan:

Miliki satu agenda untuk semuanya (untuk pekerjaan, hal-hal pribadi, dll.).
Di ponsel, ada pemberitahuan untuk mengingatkan Anda tentang berbagai hal.
Dalam kasus kertas satu, Anda harus ingat untuk melihatnya: atur waktu.

Teknologi sangat membantu untuk mengatur

Banyak aplikasi membantu Anda mengelola dan mengatur tugas Anda. Ada yang sederhana, yang lain bisa digunakan oleh beberapa orang, mereka punya alarm, mereka memperbolehkan menambahkan foto atau video. Beberapa adalah Any.Do, Trello, Todoist …