Metode Gtd (menyelesaikan pekerjaan): rahasia untuk menjadi lebih produktif

Seni produktivitas bebas stres

Instruktur produktivitas bisnis David Allen bertanggung jawab atas Metode Getting Things Done (GTD) , sistem manajemen untuk aktivitas dan tugas tertunda yang kita semua miliki dan, kadang-kadang, membuat kita kewalahan hingga menghalangi kita dan tidak tahu ke mana harus pergi. Mulailah.

Metode GTD didasarkan pada prinsip bahwa kita perlu membebaskan pikiran dari segala hal yang harus dilakukan dengan menuliskannya di tempat tertentu. Dengan mengatur diri kita sendiri dengan cara ini, kita akan dapat mengurangi stres yang ditimbulkan dengan mengingat semua yang harus kita lakukan dan mencurahkan semua perhatian dan energi kita untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut.

Buat daftar spesifik dan sederhanakan tugas Anda

Berkat Metode GTD, kami dapat meningkatkan produktivitas dan menyelesaikan lebih banyak hal setiap hari . Salah satu pilar metode ini adalah pembuatan daftar tugas khusus untuk setiap konteks (atau berdasarkan tema) daripada menetapkan prioritas seperti yang direkomendasikan oleh sistem organisasi lain. Renungkan apa yang harus Anda lakukan dan putuskan tindakan nyata apa yang harus Anda lakukan untuk menyelesaikan tugas yang tertunda.

Prinsip-prinsip Metode GTD (Getting Things Done)

Mengumpulkan. Sistem mengusulkan kita untuk mengumpulkan pada media fisik di luar ingatan kita semua yang perlu kita ingat, lakukan atau sadari. Anda dapat menggunakan buku harian kertas, ponsel, aplikasi, atau pengatur yang memungkinkan Anda menghilangkan pikiran (untuk membersihkannya) semua yang harus Anda lakukan agar dapat memproses tugas secara efisien dan mandiri.
Proses. Setelah Anda memiliki daftar hal-hal yang harus dilakukan, kita harus mulai bekerja mengikuti beberapa premis seperti: selalu mulai dari awal; jangan memproses lebih dari satu tugas pada satu waktu; jangan mengajukan tugas; mengklasifikasikannya menurut apakah mereka memerlukan tindakan untuk dilaksanakan atau tidak.
Mengatur. Kita harus mengatur tugas yang tertunda ke dalam daftar: Tindakan yang akan datang (tugas jangka pendek); Proyek (tugas yang sedang berlangsung yang membutuhkan lebih dari satu tindakan untuk diselesaikan); Ditunda (tergantung pada orang ketiga); Suatu hari nanti (bukan proyek mendatang). Ingatlah bahwa dalam agenda Anda, Anda hanya boleh melacak janji dan komitmen Anda, tugas harus selalu diatur dalam daftar terpisah. Sistem organisasi tugas Anda harus mudah, sederhana, dan bersahabat agar dapat bertahan dan berfungsi.
Memeriksa. Kami harus meninjau daftar kami secara berkala agar masuk akal. Mengingat waktu, tenaga, dan sumber daya yang kita miliki pada saat tertentu, Anda harus memutuskan tugas terpenting apa yang harus Anda lakukan setiap saat dan melakukannya.
Melakukan. Tidak ada sistem organisasi yang akan efektif jika Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengatur tugas daripada melakukannya. Ingatlah untuk menyederhanakan proses pengorganisasian, untuk menghindari kecerobohan atau kejenuhan ketika Anda memiliki banyak tugas yang sedang dikerjakan pada saat yang bersamaan.

Aturan dua menit

Salah satu aturan paling terkenal dari metode organisasi dan manajemen waktu ini adalah dua menit. Sebelum tugas apa pun, kita harus bertanya pada diri sendiri: Bisakah tugas ini diselesaikan dalam waktu kurang dari 2 menit?

Jika jawabannya ya, Anda harus segera berangkat dan melaksanakan tugas yang ada. Misalnya, menjawab email cepat, mengangkat meja kami, membuat janji.
Jika jawabannya negatif, Anda punya dua pilihan. Tunda tugas dan tetapkan ke "daftar tugas mendatang"; atau mendelegasikan tugas kepada orang lain yang dapat melakukannya.

Amazon

€ 17,10

Atur secara efektif

David Allen adalah pencipta Metode GTD (Getting Things Done) dan menulis buku penting ini tentang organisasi dan manajemen waktu. Di dalamnya, Anda akan menemukan teknik dan tip untuk mempraktikkan sistem Anda. Idenya adalah kita mengatur untuk mengatur pikiran kita agar dapat berpikir jernih dan mengembangkan potensi penuh kita.