Metode Kanban: 5 langkah untuk menerapkan sistem organisasi kerja ini

Apa Metode Kanban?

Metode Kanban adalah sistem yang dibuat di pabrik-pabrik Toyota dan di mana pabrikan mobil Jepang berhutang sebagian dari kesuksesannya. Secara umum, ini berupaya untuk memperlancar alur kerja. Untuk melakukan ini, Anda harus memprioritaskan tugas yang sedang berlangsung dan menyelesaikannya sebelum memulai yang baru.

Foto: Semangkuk penuh lemon

Cara menggunakan Metode Kanban

Anda harus membuat tabel dengan setidaknya tiga kolom: tugas tertunda, sedang berlangsung dan selesai. Selanjutnya, setiap orang harus menulis tugas mereka di poster dan harus menempatkannya di satu kolom atau lainnya, jika sesuai. Tujuannya adalah agar Anda tidak memiliki terlalu banyak tugas untuk difokuskan. Ini sangat cocok untuk perusahaan dan kerja tim, tetapi tentunya Anda juga dapat menyesuaikannya untuk mendistribusikan pekerjaan rumah tangga di antara keluarga Anda.

Foto: Arstextura.de

Prinsip-prinsip Metode Kanban

Mulailah hari ini! Kanban adalah metode yang dapat Anda terapkan ke alur kerja / tugas yang sudah ada tanpa harus membuat perubahan besar.
Berkomitmen dan berkembang sedikit demi sedikit. Buat perubahan kecil dan Anda akan melihat evolusi dalam alur kerja Anda.
Hormati proses Anda saat ini. Jangan mencoba mengubah alur kerja Anda dalam semalam. Belajar dan berkembang sedikit demi sedikit.
Taruhan pada kepemimpinan. Apakah Anda bekerja sebagai tim atau tidak, bertaruh pada pola pikir peningkatan berkelanjutan (Kaizen) untuk mencapai kinerja maksimum.

Foto: Semangkuk penuh lemon

Apa itu papan Kanban?

Papan Kanban adalah alat yang kami gunakan untuk memvisualisasikan alur kerja. Anda dapat menggunakan papan gabus, papan tulis putih, atau permukaan datar seperti jendela atau kios dan membaginya menjadi kolom dan baris sebanyak yang Anda butuhkan. Setiap kolom mewakili fase proses dan baris mewakili jenis aktivitas yang berbeda. Setiap papan Kanban dibagi menjadi tiga bagian dasar yang menunjukkan status tugas:

Melakukan
Dalam proses
Selesai

Setiap tugas yang memasuki alur kerja muncul di papan dengan poster atau biasanya dengan kartu Kanban. Semua tugas memulai alur kerja di kolom 'Yang Harus Dilakukan' dan berkembang hingga mencapai komune 'Selesai'.

Saat ini, selain dapat menerapkan Metode Kanban tradisional, ada juga aplikasi dan perangkat lunak seluler yang tak terhitung jumlahnya yang terinspirasi oleh sistem terkenal ini.

Amazon

€ 26,60

Metode tangkas

Jika Anda ingin terus mempelajari metode Kanban dan mempelajari tentang metode tangkas lain yang dapat mengubah cara Anda bekerja, kami merekomendasikan manual Metode Agile ini diterapkan pada pengembangan perangkat lunak dan disusun dalam empat blok. Di bagian pertama, Anda akan menemukan pengantar dan ikhtisar metode tangkas. Di bagian kedua, Anda akan mempelajari tentang penerapan Scrum, metode tangkas yang paling banyak digunakan. Yang ketiga, Anda akan mempelajari penerapan metode Kanban dan dasar-dasar metode tangkas lainnya seperti Lean atau pemrograman ekstrem.